Een aanvraag wordt pas overgemaakt aan DVZ van zodra ze volledig is, alle legalisaties gedaan en van zodra de Ambassade alle elementen in bezit heeft om toe te laten een gefundeerd advies aan DVZ te geven.

Vervolgens worden de dossiers overgemaakt aan DVZ. Dit gebeurt op twee manieren al naar gelang het over een aanvraag voor een visum van korte duur gaat (het zogenaamde SCHENGEN visum = familiebezoek, vriendenbezoek, toerisme, …) of een MVV (machtiging tot Voorlopig Verblijf = gezinshereniging bv.)

SCHENGEN visum: van zodra de aanvraag volledig is (DUS ENKEL EN ALLEEN als zowel de garant, u dus, als de aanvrager alle documenten ingediend heeft) wordt ze elektronisch naar DVZ overgemaakt. Twee tot vijf werkdagen nadien is de aanvraag dan zichtbaar op de site van DVZ

MVV visum: van zodra de aanvraag volledig is (DUS ENKEL EN ALLEEN als zowel de garant, u dus, als de aanvrager alle documenten ingediend heeft) en deze documenten nagekeken, gelegaliseerd enz enz wordt de aanvraag zowel elektronisch als in hard copy (per diplomatieke tas) naar DVZ overgemaakt. Weeral is de aanvraag dan twee tot vijf werkdagen later te zien op de website, alhoewel het papieren dossier een weekje onderweg is. 

Het is wel zo dat DVZ pas het dossier begint te behandelen NA ontvangst van zowel de elektronische als de papieren versie.