Het gebruik van de taal in visumaanvragen is altijd al een struikelblok geweest, zeker in onze ingewikkelde Belgische taalcontext met drie officiële landstalen.
Het is inderdaad niet gemakkelijk om twee fundamentele beginselen te verzoenen: de aanvrager van een Schengen visum die niet geacht wordt om één van onze Belgische nationale talen te beheersen enerzijds en de richtlijnen betreffende het gebruik van talen in bestuurszaken anderzijds waarbij de Belgische administratie wettelijk gezien enkel officiële communicaties mag doen in één van onze landstalen (tot nader order maakt het Engels daar geen deel van uit)
Vermits de aanvrager van een visum tot hiertoe de aanvraag in het Engels deed, ging de Belgische administratie er van uit dat ze vrij waren in de taalkeuze van de weigering, wat er meestal op neerkomt dat de behandelend ambtenaar zijn/haar eigen moedertaal gebruikte in het antwoord.
Vanaf de invoering van de nieuwe visumcode (01.04.2010) en voor het indienen van een aanvraag visum type C (Schengen) kan iedere aanvrager een nieuw model visumaanvraag formulier invullen in één van de 3 officiële talen van België of het Engels.
Ø Nederlands http://diplomatie.belgium.be/nl/binaries/SchengenNL_tcm314-75311.pdf
Ø Frans http://diplomatie.belgium.be/fr/binaries/VisumaanvraagformulierFR_tcm313-75311.pdf
Ø Duits http://diplomatie.belgium.be/de/binaries/visumaanvraagformulierDE_tcm311-69379.pdf of
Ø als de aanvrager geen van deze talen kent, bij voorkeur in het Engels http://diplomatie.belgium.be/en/binaries/SchengenEN_tcm312-97722.pdf
Als de aanvrager het formulier invult in een van de drie officiële talen, vermeldt de post deze taalkeuze bij de invoering van de gegevens van het elektronische dossier. De eventuele motivatie van weigering zal vervolgens in de keuzetaal van het formulier opgesteld worden.
PS 1 - Een formulier in het Engels stelt ons vrij de landstaal die wij wensen te gebruiken nog steeds vrij te kiezen.
PS 2 - De instructies over het taalgebruik in bestuurszaken blijven van toepassing op de visumaanvragen voor een lang verblijf (visum D) waar de aanvrager een speciaal formulier zal kunnen invullen en ondertekenen voor wat betreft de taalkeuze (NL-FR of DU) Vermits het hier gaat over een vestigingsvisum is het Engels geen optie.
| 
