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REPONSES AUX QUESTIONS POSEES LE PLUS FREQUEMMENT
Consultez d’abord :
- de site web du SPF Affaires Etrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement
Cliquez sur ce lien-ci
- le site web du SPF Intérieur - Office des étrangers
Cliquez sur ce lien-ci
- le site web du centre visa "Visa Application Centre VFS"
Cliquez sur ce lien-ci
Questions supplémentaires concernant les visas :
Puis-je demander un visa Schengen dans n’importe quel poste consulaire ou diplomatique?
Le demandeur de visa ne peut pas s’adresser à n’importe quel poste consulaire ou diplomatique Schengen pour demander un visa. Il est avant tout supposé introduire une demande de visa auprès d'un poste dans son pays de résidence. Ensuite valent les règles suivantes:
1- Si le demandeur ne voyage que vers un seul pays, il doit introduire sa demande de visa auprès du poste consulaire ou diplomatique de ce pays.
2- S’il voyage vers différents pays Schengen, il doit introduire sa demande auprès du poste du pays qui sera la destination principale de son voyage, c.-à-d. le pays où le séjour sera le plus long, ou le pays qui formera le but principal de son voyage.
3- Si le demandeur visitera plusieurs pays Schengen et qu’il n’y a pas de réelle destination principale, la demande devra être introduite auprès du pays du poste d’entrée dans l'état Schengen.
Je visiterai différents pays Schengen: où dois-je introduire ma demande?
Si le demandeur voyage vers différents pays Schengen, il doit introduire sa demande auprès du poste du pays qui sera la destination principale de son voyage, c.-à-d. le pays où le séjour sera le plus long, ou le pays qui formera le but principal de son voyage.
Je visiterai différents pays Schengen sans qu’il y ait réellement une destination principale. Où dois-je introduire ma demande ?
Si le demandeur visitera plusieurs pays Schengen et qu’il n’y a pas de réelle destination principale, la demande devra être introduite auprès du pays du poste d’entrée dans l'état Schengen.
Où puis-je obtenir un formulaire de demande de visa ?
A l’Ambassade. Le formulaire peut être téléchargé du site web de l’Ambassade où du site web du SPF Intérieur - Office des étrangers http://dofi.ibz.be/
Quand et où est-ce que je peux introduire ma demande de visa?
- Visa C (court séjour) : sans rendez-vous via le centre visa "Visa Application Centre VFS" www.belgiumvac-ua.com
- Visa D (long séjour) + visa en vue mariage + visa cohabitation : sur rendez-vous à l'Ambassade
Combien de temps cela prend-il pour obtenir un visa?
Selon les instructions du SPF Intérieur - Office des étrangers, la demande de visa doit être introduite min. 3 à 4 semaines (et maximum 3 mois) avant la date de départ prévue. Il est difficile de donner une réponse précise à cette question, car tous les dossiers ont leurs particularités et requièrent un traitement personnalisé.
Puis-je suivre l'évolution de ma demande?
Si votre dossier est envoyé à l'Office des étrangers en Belgique, vous pouvez suivre l'évolution du traitement de votre demande sur le site internet de l'Office (http://dofi.ibz.be) Cliquez sur ce lien-ci
Il vous suffit de consulter la rubrique "Où en est ma demande" et d'y introduire le numéro du dossier qui vous a été communiqué par l'Ambassade lors de l'introduction de la demande.
Le numéro de téléphone du bureau d'aide de l'Office des étrangers est le +32 2 206 15 99.
Je suis détenteur d’un visa Schengen valable délivré par un poste non belge. Puis-je partir en Belgique ?
En principe, oui.
Combien de temps puis-je séjourner en Belgique avec un visa "C" (court séjour)?
- Visa Schengen 1 entrée (1) : permet un séjour en Belgique pour la durée mentionnée sur le visa (une quantité de jours bien spécifiée pendant une période fixée et limitée).
- Visa Schengen entrées multiples (M) : permet un séjour de maximum 90 jours par semaine en Belgique.
Je suis détenteur d’un visa “multiple, 1 an”. Combien de temps puis-je séjourner en Belgique ? Que 90 jours ?
Non, 90 jours par semestre.
Je suis détenteur d’un visa “D” et dois retourner pour des raisons urgentes en Ukraine, avant d’avoir obtenu un permis de séjour en Belgique. Que faire?
Dès que vous arrivez en Belgique, vous devez vous rendre à l’administration communale de votre lieu de résidence (en déans les 8 jours) pour régulariser votre situation. Comme la régularisation prend un certain temps, demandez la preuve que vous vous êtes présenté à l’administration communale.
Vous retournez en Ukraine:
- Si votre visa D (M) est encore valable pour le voyage complet (aller et retour), vous pouvez utiliser ce visa.
- Si votre visa D (M) n'est plus valable pour le voyage complet : Une fois de retour en Ukraine, vous devez vous adresser à l’ambassade avec cette preuve pour obtenir un visa de retour, ce qui peut prendre plusieurs semaines.
Combien coûte un visa?
- Visa “C” (court séjour) : Pour les ressortissants d'Ukraine, de la Fédération de Russie, de l'Ancienne République Yougoslave de Macédoine, d'Albanie, du Monténégro, de Serbie et Bosnie-Herzégovine, un tarif de 35 euro est d'application pour tous les visa Schengen court séjour. Pour toutes les autres nationalités soumises à l'obligation de visa, un tarif de 60 euro est d'application pour les visa Schengen.
- Visa “D” (long séjour) : 180 euro.
Quand et comment dois-je payer pour un visa?
Les taxes consulaires doivent être payées en euros au moment de l’introduction de la demande de visa.
Quand un visa peut-il être obtenu gratuitement?
Pour les membres de famille au premier degré, ressortissants de l’UE, le visa est gratuit, ainsi que pour les détenteurs de passeports de service et diplomatiques.
Les frais de visa sont-ils remboursés?
Non.
Comment les documents officiels doivent-ils être légalisés?
Les attestations médicales délivrées par le "American Medical Center" (AMC) sont légalisées par l'Ambassade. Les attestations médicales délivrées par l’ “Hôpital - Clinique ” de la ville de Kyiv doivent être munis de la double apostille (sur l'attestation médicale et sur la traduction de cette attestation).
Les autres documents doivent être munis de l’apostille. Les documents doivent être traduits par un traducteur assermenté et la traduction doit, elle aussi, être munie de l’apostille (donc: double apostille).
Pour l’apostille adressez-vous au Ministère des Affaires étrangères ou au Ministère de la Justice ukrainiens.
Qu’est-ce “une apostille” ?
Une légalisation reconnue e.a. en Belgique et en Ukraine.
Dois-je fournir la preuve que j’ai souscrit une assurance médicale de voyage au moment de la demande de visa?
Oui. Cette Assurance doit être valable dans tous les pays Schengen et doit couvrir des risques de min. 30000€.
Où puis-je souscrire une telle Assurance?
Dans une agence de voyage, dans un bureau d’assurance….
Je vais rendre visite à ma famille. Comment puis-je prouver le lien familial ?
Le lien familial ne peut être prouvé que par des documents officiels (p.ex. acte de naissance, acte de décès, acte de mariage, acte de divorce, acte de changement de nom, etc.)
Je voyage en compagnie d’un enfant mineur. A quoi dois-je faire attention ?
Si l'enfant mineur qui voyage seul ou avec un seul parent ou en compagnie d'autres personnes que leurs parents, il a besoin d’une déclaration d'autorisation de voyager, signée par les deux parents ou par le tuteur légal, et munis de l'apostille. Si un de ses parents est décédé, un acte de décès doit être présenté. Si le père est inconnu ou s’il a disparu ou si l’enfant n’est pas reconnu par le père, une pièce justificative doit être présentée.
Comment puis-je obtenir un visa Schengen entrées multiples ?
En apportant les pièces nécessaires qui prouvent que plusieurs voyages en Belgique sont indispensables dans l’année à venir.
Puis-je recevoir un reçu pour ma société pour les frais de visa payés?
Un reçu est délivré sur demande.
Y a-t-il des agences de voyage qui collaborent étroitement avec l’Ambassade et chez qui je peux introduire ma demande de visa?
Non. Aucune agence de voyage n'est accréditée auprès de l'Ambassade. En d'autres termes, aucune agence de voyage ne peut prétendre offrir un traitement accéléré des demandes de visa à l'Ambassade ou auprès du Centre des demandes de visa VFS.
Où puis-je obtenir un certificat médical ?
- Central City Clinical Hospital (39/1 Shovkovychna str., T. +38 044 234 73 64)
- American Medical Centre (AMC) (1 Berdychivska str., T. +38 044 490 76 00)
Quels documents dois-je présenter ?
Les documents à inclure dans le dossier varient en fonction du type de visa qui est sollicité.
Vous pouvez trouver l'information complète à ce sujet via le site de l'Ambassade, le site web cu centre visa VFS Cliquez sur ce lien-ci et via le site web du SPF Intérieur - Office des étrangers Cliquez sur ce lien-ci
Si j’ai une question concernant les visas, comment la poser?
- Par e-mail: ambelvisakiev@voliacable.com
- Par téléphone : du lundi au vendredi uniquement entre 14h00 et 15h00 (heure locale) au numéro +38 044 2382600
- Par fax: +38 044 2382602 |
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