Accord de facilitation visas : êtes-vous concerné ?

Le 1er janvier 2008 est entré en vigueur un Accord de facilitation visa signé entre l’Union Européenne et l’Ukraine.  Cet accord prévoit une procédure simplifiée pour certaines catégories de requérants.
Les requérants de nationalité ukrainienne concernés par l’Accord de facilitation sont répertoriés ci-dessous.  Référez-vous à la catégorie de votre choix pour plus d’information sur le type de facilitation accordée ainsi que sur la procédure simplifiée d’application pour l’obtention d’un visa.

Parents proches                                                                                         
Hommes d’affaires                                                                                                
Voyages d’étude (écoliers, étudiants, professeurs accompagnants)      
Activités scientifiques, culturelles et sportives                                        
Journalistes
Chauffeurs routiers et  membres d’équipage des trains internationaux
Jumelages                                                                                                        
Visites de cimetières militaires ou civils                                                       
Membres de délégations officielles                                                           
Personnes handicapées et leurs accompagnants
 
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PARENTS PROCHES

De qui s’agit-il ?

Les conjoints, enfants, parents, grands-parents et petits-enfants de citoyens ukrainiens résidant légalement en Belgique.

Quel type de visa peut être délivré?
- aux conjoints et enfants (<21 ans ou à charge de leurs parents) : un visa d’une durée pouvant aller jusqu’à 5 ans.  La validité du visa sera éventuellement réduite à la durée du permis de séjour du parent vivant en Belgique ou en fonction de la date d’expiration du passeport du requérant.
- En ce qui concerne les parents, grands-parents et petits-enfants : la durée du visa sera laissée à l’appréciation de l’ambassade.

Coût du visa ? GRATUIT

Documents a joindre à la demande :

• passeport valable + copie des précédents visas et cachets
• 1 formulaire de demande de visa + 2 photos
• Une lettre d’invitation du parent résidant en Belgique et la preuve du lien familial
(la lettre d’invitation reprendra les coordonnées de l’invité, son n° de passeport, la période et le but du voyage, le nombre d’entrées ainsi que le nom des enfants mineurs l’accompagnant).
• Preuve de moyens financiers pour la durée du séjour (éventuellement un engagement de prise en charge annexe 3bis que le parent résidant en Belgique aura obtenu auprès de son administration communale).
• Une assurance-voyage (valable pour l’ensemble des Etats Schengen et d’une couverture minimale de 30.000 €).
 
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HOMMES d’AFFAIRES

De qui s’agit-il ?

Tous les hommes et femmes d’affaires qui se rendent régulièrement en Belgique dans un cadre de leurs activités professionnelles.

Quel type de visa peut être délivré? - un visa d’une durée pouvant aller jusqu’à 5 ans, s’il y a des raisons pour délivrer un visa entrées multiples.

Coût du visa ? 35 €

Documents à joindre à la demande :

• passeport valable + copie des précédents visas et cachets
• 1 formulaire de demande de visa + 2 photos
• Une lettre d’invitation de la société ou de l’organisation invitante
(la lettre d’invitation reprendra les coordonnées de la personne invitée, les coordonnées complètes  de la société invitante ainsi que le nom et la fonction de la personne ayant signé l’invitation).
• Preuve de moyens financiers pour la durée du séjour
• Une assurance-voyage (valable pour l’ensemble des Etats Schengen et d’une couverture minimale de 30.000 €).
 
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VOYAGES D’ETUDE

De qui s’agit-il ?

Les étudiants, les écoliers ainsi que les professeurs accompagnants, qui se rendent en Belgique dans le cadre d’un voyage d’étude ou d’un échange scolaire.
 
Quel type de visa peut être délivré? Un visa entrée simple sera normalement délivré. 

Coût du visa ? GRATUIT

Documents à joindre à la demande :

• passeport valable + copie des précédents visas et cachets
• 1 formulaire de demande de visa + 2 photos
• Une lettre d’invitation de l'école/université/école supérieure invitante ou une preuve d’inscription délivrée par l’institution invitante, ou une carte d’étudiant délivrée par l’institution invitante.
(la lettre d’invitation reprendra les coordonnées des étudiants invités, les coordonnées complètes  de l’institution invitante,  ainsi que le nom et la fonction de la personne ayant signe l’invitation).
• Preuve de moyens financiers pour la durée du séjour (l’institution invitante peut éventuellement mentionner dans la lettre d’invitation qu’elle prend tous les frais à sa charge).
• Une assurance-voyage (valable pour l’ensemble des Etats Schengen et d’une couverture minimale de 30.000 €).
NB : une autorisation parentale notariée est toujours exigée pour les mineurs voyageant sans leurs parents
 
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ACTIVITES SCIENTIFIQUES, CULTURELLES ET SPORTIVES

De qui s’agit-il ?

Ceci concerne

• les scientifiques se rendant en Belgique dans le cadre de leurs activités professionnelles (congrès, séminaire, recherche etc.)
• les participants à des programmes d’échange universitaires
• les artistes se rendant en Belgique pour des concerts ou autres manifestations artistiques/culturelles
• les participants à des manifestations sportives en Belgique

Quel type de visa peut être délivré?

- un visa un an, entrées multiples, si le requérant a obtenu au moins un visa européen durant l’année précédant l’introduction de la demande de visa, et qu’il y a des raisons pour délivrer un visa entrées multiples.
- un visa entrées multiples d’une durée de 2 à 5 ans pour les requérants ayant obtenu des visas 1 an entrées multiples durant les deux années précédant la demande de visa, et qu’il y a des raisons pour délivrer un visa entrées multiples.

Coût du visa ? GRATUIT

Documents a joindre à la demande :

• passeport valable + copie des précédents visas et cachets
• 1 formulaire de demande de visa + 2 photos
• Une lettre d’invitation de l’organisation invitante
 (la lettre d’invitation reprendra les coordonnées des personnes invitées, les coordonnées complètes  de l’organisation invitante,  ainsi que le nom et la fonction de la personne ayant signe l’invitation).
• Preuve de moyens financiers pour la durée du séjour (l’organisation invitante peut éventuellement mentionner dans la lettre d’invitation qu’elle prend tous les frais à sa charge).
• Une assurance-voyage (valable pour l’ensemble des Etats Schengen et d’une couverture minimale de 30.000 €).
NB : une autorisation parentale notariée est toujours exigée pour les mineurs voyageant sans leurs parents.
 
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JOURNALISTES

De qui s’agit-il ?

Tous les journalistes (à l’exception des journalistes free lance) qui se rendent régulièrement en Belgique dans le cadre de leurs activités professionnelles.

Quel type de visa peut être délivré? un visa d’une durée pouvant aller jusqu’à 5 ans

Coût du visa ? GRATUIT

Documents à joindre à la demande :

• passeport valable + copie des précédents visas et cachets
• 1 formulaire de demande de visa + 2 photos
• Une attestation délivrée par une organisation professionnelle confirmant que l’intéressé(e) est un journaliste professionnel
• Une lettre de l’employeur indiquant que l’intéressé se rend en Belgique pour des activités journalistiques
• Preuve de moyens financiers pour la durée du séjour
• Une assurance-voyage (valable pour l’ensemble des Etats Schengen et d’une couverture minimale de 30.000 €).
 
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CHAUFFEURS

De qui s’agit-il ?

Les chauffeurs effectuant du cargo international et du transport de passagers ainsi que les membres de l’équipage des trains internationaux.

Quel type de visa peut être délivré?

- un visa un an entrées multiples, si le requérant a obtenu au moins un visa européen durant l’année précédant l’introduction de la demande de visa, et qu’il y a des raisons pour délivrer un visa entrées multiples.
- un visa entrées multiples d’une durée de 2 à 5 ans pour les requérants ayant obtenu des visas 1 an entrées multiples durant les deux années précédant la demande de visa, et qu’il y a des raisons pour délivrer un visa entrées multiples.

Coût du visa ? GRATUIT

Documents à joindre à la demande :

• passeport valable + copie des précédents visas et cachets
• 1 formulaire de demande de visa + 2 photos
• Une attestation délivrée par l’organisation professionnelle des transporteurs routiers (ASMAP) ou de la société de trains
 Cette attestation mentionnera le but, la durée et la fréquence des trajets.
• Preuve de moyens financiers pour la durée du séjour
• Une assurance-voyage (valable pour l’ensemble des Etats Schengen et d’une couverture minimale de 30.000 €).
 
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JUMELAGE

De qui s’agit-il ?

Les participants à des activités officielles organisées par des villes jumelées.

Quel type de visa peut être délivré?

- un visa un an, entrées multiples, si le requérant a obtenu au moins un visa européen durant l’année précédant l’introduction de la demande de visa, et qu’il y a des raisons pour délivrer un visa entrées multiples.
- un visa à entrées multiples d’une durée de 2 à 5 ans pour les requérants ayant obtenu des visas 1 an entrées multiples durant les deux années précédant la demande de visa, et qu’il y a des raisons pour délivrer un visa entrées multiples.

Coût du visa ? GRATUIT

Documents à joindre à la demande :

• passeport valable + copie des précédents visas et cachets
• 1 formulaire de demande de visa + 2 photos
• Une lettre d’invitation du bourgmestre de la ville concernée
• Preuve de moyens financiers pour la durée du séjour
• Une assurance médicale de voyage (valable pour l’ensemble des Etats Schengen et d’une couverture minimale de 30.000 €).
 
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VISITES CIMETIERES MILITAIRES OU CIVILS

De qui s’agit-il ?

Toute personne désirant se recueillir sur la tombe d’un proche enterré en Belgique.

Quel type de visa peut être délivré? Un visa entrée simple sera délivré.

Coût du visa ? 35 €

Documents à joindre à la demande :

• passeport valable + copie des précédents visas et cachets
• 1 formulaire de demande de visa + 2 photos
• Un document officiel confirmant l’existence d’une tombe et le lien unissant le requérant et la personne enterrée en Belgique.
• Preuve de moyens financiers pour la durée du séjour
• Une assurance-voyage (valable pour l’ensemble des Etats Schengen et d’une couverture minimale de 30.000 €).
 
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MEMBRES DE DELEGATIONS OFFICIELLES

De qui s’agit-il ?

Tout requérant se rendant en Belgique dans un cadre officiel, à l’invitation des autorités belges ou européennes.

Quel type de visa peut être délivré ? un visa d’une durée pouvant aller jusqu’à 5 ans

Coût du visa ? GRATUIT

Documents a joindre à la demande :

• passeport valable + copie des précédents visas et cachets
• 1 formulaire de demande de visa + 2 photos
• Une lettre de l’autorité ukrainienne compétente certifiant que l’intéressé est un membre de la délégation
• Copie de l’invitation officielle envoyée par les autorités belges ou européennes
• Une assurance-voyage (valable pour l’ensemble des Etats Schengen et d’une couverture minimale de 30.000 €).

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PERSONNES HANDICAPEES ET LEURS ACCOMPAGNANTS

Quel type de visa peut être délivré ? Visa une entrée

Coût du visa ? GRATUIT

Documents à joindre à la demande

Passeport valable + copie des cachets et visas précédents
Un formulaire de demande de visa + 2 photos
Une attestation délivrée par un organisme local de sécurité sociale, établissant le statut d’handicapé
Pour les accompagnants : documents prouvant la nécessité du voyage pour raisons