In België moet u voor bepaalde akten altijd naar een notaris die ondermeer aankoop- of verkoopakten van onroerende goederen, volmachten, huwelijkscontracten, enz zal opmaken.

De notariële akten die in het buitenland worden opgemaakt zijn meestal volmachten om u in België te laten vertegenwoordigen bij de aankoop of verkoop van een onroerend goed, bij de vereffening van een nalatenschap, het aanvaarden van een schenking ...

Notariële akten die op een Belgische vertegenwoordiging worden ondertekend.

U kan op de Belgische vertegenwoordiging die bevoegd is voor uw woonplaats bepaalde notariële akten aangaande zaken die in België moeten worden afgehandeld, komen ondertekenen.

Vraag aan uw notaris in België om het ontwerp van akte te versturen naar notaribox@diplobel.fed.be, met vermelding van:

• de persoonsgegevens van de comparant(en): naam, geboorteplaaats en -datum, woon-of verblijfplaats, telefoon, e-mailadres, paspoortnummer);
• de naam van de beheerder van het dossier in de notarisstudie;
• de graad van de hoogdringendheid;
• de wijze van verlijden van de akte ( in minuut of in brevet);
• desgevallend, het aantal gewenste expedities;
• de wijze van terugzending van de akte of van de expeditie(s): overhanding aan de comparant(en), verzending per express-koerier op kosten van de comparant(en), terugzending per diplomatieke tas.

Van zodra het ontwerp zal overgemaakt zijn aan de bevoedge Belgische vertegenwoordiging, zal aan de notaris een ontvangstsbewijs toegezonden worden door toedoen van de dienst Notariaat van de FOD Buitenlandse Zaken.

Na ontvangst van de akte, zal u door ons gecontacteerd worden om de akte te komen ondertekenen op het Consulaat.

Notariële akten die u voor een Amerikaanse notary public tekent.

Indien u zich niet kan verplaatsen naar één van deze consulaten voor het ondertekenen van een akte bespreekt u best met uw notaris of hij in dat geval een akte aanvaardt die u ondertekent in het bijzijn van een Amerikaanse notary public.  Hij moet in dat geval een ontwerpakte met een Engelse vertaling naar u toe sturen.  Voordat zij geldig kan zijn in België moet deze akte echter, na de ondertekening door de notary public, worden gelegaliseerd met een apostille.