Procedure
1. Vraag aan uw notaris in België een ontwerp van de akte naar de FOD Buitenlandse Zaken te sturen op volgend e-mailadres: notaribox@diplobel.fed.be.
Er mag geen enkele aanvraag direct bij de consulaire post worden ingediend.
Dit ontwerp moet noodzakelijkerwijze volgende informatie bevatten:
- De volledige gegevens van de partijen (woonplaats of verblijfplaats, telefoonnummer, e-mailadres, Rijksregisternummer indien dit bestaat).
- De gegevens van de dossierbeheerder in het notariskantoor
- De graad van hoogdringendheid.
- De wijze van gunnen (brevet - minuut).
- Indien nodig het aantal gewenste afgiften.
- De verzendingswijze van de verleden akte of van zijn expeditie (overhandiging aan de partijen, verzending per express-koerier op kosten van de partijen, terugzending per diplomatieke tas).
2. Zodra het project door de FOD Buitenlandse Zaken aan de diplomatieke post werd overgemaakt, zal deze laatste u contacteren voor een afspraak met de Ambassadeur of beroepsconsul. |
