|
1. Naamsverandering
2. Voornaamsverandering
1. Naamsverandering
Het principe is de vastheid van de naam. Naamsverandering wordt enkel toegestaan indien het verzoek op ernstige redenen steunt, en de aangevraagde naam geen aanleiding geeft tot verwarring noch de aanvrager of derden schaadt.
Ernstige redenen zijn:
- De wens een belachelijk klinkende naam of vreemde naam te vervangen.
- De wens een naam die in onbruik raakt is te bestendigen.
- De wens een kind de naam te geven van zijn juridische of feitelijke vader, wanneer deze laatste de naam niet kan doorgeven.
- In het buitenland, de wens een kind de naam te geven volgens de regels van dat land (bijv. in Spanje de dubbele familienaam).
Wie mag een procedure tot naamsverandering inleiden?
De procedure tot naamsverandering kan enkel worden ingediend door personen van Belgische nationaliteit, VN-vluchtelingen en staatlozen. Bij de indiening van het verzoek moet een van deze hoedanigheden kunnen worden aangetoond.
Hoe een verzoek indienen?
Het verzoek moet worden ingediend door de betrokkene zelf of door zijn wettelijke vertegenwoordiger.
Een verzoek betreffende een minderjarig kind (jonger dan 18 jaar) moet gezamenlijk worden ingediend door beide ouders. Indien een vonnis echter de uitoefening van het ouderlijk gezag alleen aan één ouder (de vader of de moeder) heeft toegekend, dan is deze persoon bevoegd om het verzoek alleen in te dienen.
De aanvraag moet schriftelijk ingeleid worden bij de Ambassade. U moet in uw aanvraag duidelijk de nieuw aangevraagde naam en de redenen van uw aanvraag aanduiden. De Ambassade zal het dossier via Buitenlandse Zaken overmaken aan de Federale Overheidsdienst Justitie, Dienst Naamsveranderingen.
Volgende documenten moeten bij de aanvraag worden gevoegd:
Als u geboren bent in België of Spanje (of Bosnië-Herzegovina, Duitsland, Frankrijk, Italië, Kroatië, Luxemburg, Nederland, Oostenrijk, Portugal, Slovenië, Turkije, voormalige Joegoslavische Republiek Macedonië, Zwitserland), legt u een meertalig uittreksel uit de geboorteakte voor. Dit document dient niet vertaald of gelegaliseerd te worden. Als u in een ander land bent geboren, vraag ons dan eerst meer inlichtingen.
- Een letterlijk afschrift van de geboorteakte op zegel.
- Een recent bewijs van verblijfplaats: dit is in Spanje een certificado de empadronamiento dat u aanvraagt bij uw Spaanse gemeente. Dit moet de Apostille krijgen en vergezeld zijn van een beëdigde vertaling naar het Duits, Frans of Nederlands.
- Een bewijs van Belgische nationaliteit. Dit wordt afgeleverd door de Ambassade. Het consulair recht bedraagt 10€.
- Een schriftelijke verbintenis de registratierechten te betalen die verschuldigd zijn als de aanvraag wordt ingewilligd (49€ of 740€ euro in geval van toevoeging van een naam of partikel of vervanging van een hoofdletter door een kleine letter).
- Andere bewijsstukken die uw aanvraag ondersteunen.
OPGELET
Elke adreswijziging in de loop van de procedure moet worden gemeld aan de Ambassade. Tevens moet een nieuw bewijs van verblijfplaats worden toegestuurd of ingediend.
Wat gebeurt er daarna?
De aanvraag wordt toegestuurd voor onderzoek naar het Belgisch gerecht. Tijdens dit onderzoek worden de personen die betrokken zijn bij de aangevraagde naamsverandering (de verzoeker, ouders, grootouders, broers, zussen,...) om hun mening over deze aanvraag gevraagd.
De Federale Overheidsdienst Justitie zal ook aan de Ambassade haar advies vragen of de naamswijziging iemand zou kunnen hinderen of nadeel berokkenen.
Het gebeurt dat de Federale Overheidsdienst Justitie tijdens het onderzoek nog bijkomende inlichtingen of documenten vraagt.
De resultaten van dit onderzoek worden vervolgens doorgestuurd naar de dienst voornaams- en naamsveranderingen bij de Federale Overheidsdienst Justitie.
Kan ik onmiddellijk mijn nieuwe naam gebruiken wanneer deze werd toegestaan?
Neen. Het Koninklijk Besluit dat de naamsverandering toestaat, moet worden bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad. Gedurende een termijn van 60 dagen vanaf deze bekendmaking kan ieder die een belang heeft zich tegen de naamsverandering verzetten. De Koning doet in een met redenen omklede beslissing uitspraak over dit verzet.
Na deze termijn, of vanaf de datum waarop het verzet is verworpen, is het besluit definitief. Een afschrift van het besluit wordt dan overgemaakt aan het Federale Overheidsdienst Financiën (Administratie van de Registratie), die het tegen betaling van de registratierechten aan de verzoeker overhandigt.
De Federale Overheidsdienst Justitie zal zelf met de aanvrager contact nemen voor de betaling van de registratierechten. Deze registratierechten mogen in geen geval op rekening van de Ambassade gestort worden.
De aanvrager moet daarna, binnen de 60 dagen na de registratie ervan, het afschrift van het besluit overhandigen aan de ambtenaar van de burgerlijke stand op het gemeentehuis. Deze ambtenaar zal dan het besluit overschrijven in zijn registers. De naamsverandering wordt definitief vanaf de datum van de overschrijving in de registers van de burgerlijke stand. De andere administratieve formaliteiten (vermelding in de bevolkingsregisters, verandering van identiteitskaart,...) zullen gebeuren na de overschrijving.
De bevoegde ambtenaar van de burgerlijke stand is deze
· Van de geboorteplaats van de aanvrager (als hij in België is geboren).
· Van de plaats waar de aanvrager zijn gewone verblijfplaats heeft, wanneer hij is niet in België geboren.
· Van Brussel, indien de aanvrager niet in België geboren is noch er zijn gewone verblijfplaats heeft.
OPGELET
Indien het afschrift van het besluit niet binnen de termijn wordt overhandigd aan de bevoegde ambtenaar van de burgerlijke stand (d.w.z. binnen de 60 dagen na de registratie), wordt het besluit als onbestaande beschouwd. Dit betekent dat u uw naam niet kan veranderen.
Als ik de toelating heb gekregen om mijn naam te veranderen, wordt de naamsverandering dan automatisch toegepast op mijn kinderen?
De naamsverandering gaat enkel automatisch over op de kinderen die geboren zijn na de indiening van de aanvraag. De minderjarige kinderen die geboren zijn voor het indienen van het verzoek genieten slechts van de naamsverandering indien het verzoek ook op hen van toepassing was. In dit geval moeten de bewijsstukken betreffende deze kinderen ook bij de aanvraag gevoegd worden.
Wat zijn de procedurekosten?
De naamsverandering gaat gepaard met een registratierecht van 49€. Dit recht wordt verhoogd tot 740€ voor toelatingen om aan een naam een andere naam of een partikel toe te voegen, of een hoofdletter te vervangen door een kleine letter. In uitzonderlijke gevallen kan dit laatste bedrag tot maximaal 490 € verminderd worden.
Heeft de naamsverandering een weerslag op de afstamming?
De naamsverandering heeft als enkel doel de identiteit van de persoon te wijzigen, en heeft geen enkel gevolg op de afstamming en de gevolgen ervan. De afstamming is de ouderschapsband die een kind met zijn vader verbindt (vaderlijke afstamming) of met zijn moeder (moederlijke afstamming).
De naamsverandering heeft geen enkel effect op het ouderlijk gezag betreffende de minderjarige kinderen, het omgangsrecht of nog de erfenisrechten...
Hoe lang duurt deze procedure?
De gemiddelde duur bedraagt 1 jaar tot 2 jaar.
Terug
2. Voornaamswijziging
De procedure is identiek aan de procedure voor de naamsverandering, behalve voor:
· De toelating wordt verleend bij Ministerieel Besluit (en niet bij Koninklijk Besluit zoals bij een naamwijziging).
· Er is geen bekendmaking in het Belgisch Staatsblad, noch verzetstermijn van 60 dagen.
· Het registratierecht is vastgelegd op 490€ in geval van verandering van de voornam(a)m(en).Het bedrag van het registratierecht kan evenwel worden verminderd tot 49€ indien de voornaam die men wenst te wijzigen:
® op zichzelf genomen of samengenomen met de naam, belachelijk of hatelijk zijn, of dit zijn omdat ze manifest ouderwets zijn,
® vreemd klinkt,
® tot verwarring aanleiding kan geven.
· Sedert januari 2002 worden de aanvragen tot voornaamwijziging in principe niet langer voor onderzoek naar de gerechtelijke overheid gezonden.
Wat is de duur van deze procedure?
De gemiddelde duur is momenteel 1,5 jaar.
Terug | 
