Akten van burgerlijke stand
a. Belgische akte van burgerlijke
Als de akte van burgerlijke stand waarvan u een afschrift of uittreksel wenst te bekomen in België werd opgemaakt, dient u zich rechtstreeks te richten tot de gemeentelijke administratie die de akte heeft opgemaakt.
Zelfs als u in het buitenland verblijft en in een Belgische Ambassade of Consulaat bent ingeschreven, kan noch de dienst “Burgerlijke Stand en Familierecht” van de FOD Buitenlandse Zaken (C 3.2), noch de Belgische Vertegenwoordiging ter plaatse voor u optreden om deze documenten te bekomen.
b. Vreemde akte van burgerlijke stand
Vooraleer u stappen onderneemt om een vreemde akte van burgerlijke stand te bekomen, gaat u best na of de akte niet werd overgeschreven in de registers van de burgerlijke stand van een Belgische gemeentelijke administratie of werd neergelegd bij de FOD Buitenlandse Zaken in Brussel.
Om uittreksels of afschriften te bekomen van akten die werden overgeschreven in de registers van burgerlijke stand van een Belgische gemeente, dient u zich tot de gemeentelijke administratie te wenden.
Om uittreksels of afschriften te bekomen van akten die bij de FOD Buitenlandse Zaken werden neergelegd, dient u zich schriftelijk te wenden tot:
FOD Buitenlandse Zaken
Dienst Neerlegging Akten
Karmelietenstraat 15
1000 Brussel
fax: 0032 (0)2501 84 69
@: akten@diplobel.fed.be
Sedert 01/01/2007, is de afgifte van afschriften/uittreksels en vonnissen van burgerlijke stand of trouwboekjes kosteloos.
Indien de betreffende akte van burgerlijke stand noch werd overschreven in een gemeente noch werd neergelegd bij de FOD Buitenlandse Zaken, wordt een onderscheid gemaakt al naargelang u een vreemde, enkel de Belgische of een dubbele nationaliteit bezit (de Belgische + X) waarvan één deze is van het land waar de akte werd geregistreerd.
1. bij vreemde nationaliteit:
hebt u volgende keuze:
· U kan zelf rechtstreeks (on line of schriftelijk) of naar aanleiding van uw verblijf in het buitenland, een aanvraag indienen bij de bevoegde lokale instantie (daaronder wordt verstaan het bureau van de burgerlijke stand die de akte heeft opgemaakt en niet de Belgische Vertegenwoordiging).
· U kan eventueel beroep doen op vrienden en familie in het buitenland of op een plaatselijke notaris of advocaat. In principe kunnen zij eveneens zorg dragen voor de legalisatie en de betaling van alle kosten (afgifte van het document en legalisatie).
· Desgevallend kan u zich bij de Ambassade of Consulaat in België informeren over de te volgen procedure (alsook over de legalisatie en apostille) voor het bekomen van de akte van burgerlijke stand in het betrokken land.
· Attesten van burgerlijke stand afgeleverd door een Aambassade of Consulaat worden niet als akten van burgerlijke stand beschouwd.
· In geen geval zal de dienst “Burgerlijke stand en Familierecht” bij de FOD Buitenlandse Zaken (C 3.2) en/of de Belgische Vertegenwoordiging ter plaatse tussenkomen voor het bekomen van deze documenten.
2. bij Belgische nationaliteit
Hebt u volgende keuze:
· U kan zelf rechtstreeks (on line of schriftelijk) of naar aanleiding van uw verblijf in het buitenland, een aanvraag indien bij de bevoegde lokale instantie (daaronder wordt verstaan het bureau van de burgerlijke stand die de akte heeft opgemaakt en niet de Belgische Vertegenwoordiging).
· U kunt eventueel beroep doen op vrienden en familie in het buitenland of op een plaatselijke notaris of advocaat. In principe kunnen zij eveneens zorg dragen voor de legalisatie en de betaling van alle kosten (afgifte van het document en legalisatie).
· Indien deze opties voor u onmogelijk bleken – en enkel en alleen indien u het bewijs levert alle stappen te hebben ondernomen om het document te bekomen en dat de afgifte ervan door de bevoegde lokale instantie werd geweigerd (daaronder wordt verstaan het bureau van de burgerlijke stand die de akte heeft opgemaakt en niet de lokale Belgische Vertegenwoordiging), kan u de akte aanvragen via de FOD Buitenlandse Zaken: De aanvraag gebeurt schriftelijk op het volgend adres:
FOD Buitenlandse Zaken
Dienst Burgerlijke Stand
Karmelietenstraat 15
1000 Brussel
fax: 0032 (0)2501 84 69
@: akten@diplobel.fed.be
In uw aanvraag vermeldt u volgende gegevens: naam + voornaam(voornamen), geboortedatum van de betrokken persoon(personen), uw naam, voornamen, de hoedanigheid in de welke u optreedt, type akte, datum van de akte en plaats waar deze werd opgemaakt. Bij uw aanvraag voegt u het bewijs toe van de stappen die u hebt ondernomen om het document te bekomen alsook van de weigering door de lokale autoriteiten.
U moet er rekening mee houden dat de afgifte van een akte kosten met zich mee kan brengen. U zult, desgevallend, worden uitgenodigd om een voorschot te storten.
Er kan overigens geen enkele garantie geboden worden van het resultaat van onze tussenkomsten. De duur van de procedure kan evenmin bepaald worden.
3. bij dubbele nationaliteit (Belgische + X)
Indien zou blijken dat u naast de Belgische nationaliteit ook nog nationaliteit X bezit, dient u te weten dat bepaalde internationale conventies elke consulaire tussenkomst beletten in het land waarvan u de nationaliteit bezit. Indien het gewenste document werd opgemaakt in een land waarvan u eveneens de nationaliteit bezit, dient u de nodige stappen te ondernemen bij de bevoegde lokale instantie (daaronder wordt verstaan het bureau van de burgerlijke stand die de akte heeft opgemaakt en niet de lokale Belgische Vertegenwoordiging), eventueel door bemiddeling van uw Vertegenwoordiging in België.
In geen geval zal de dienst “Burgerlijke stand en Familierecht” bij de FOD Buitenlandse Zaken (C 3.2) en/of de Belgische Vertegenwoordiging ter plaatse tussenkomen voor het bekomen van deze documenten.
c. Vreemde overlijdensakte
Een overlijdensakte kan via onze diensten slechts bekomen worden indien de overledene de Belgische nationaliteit bezat of indien hij bipatride was (Belg + X) en indien hij niet de nationaliteit bezat van het land waar hij overleden is.
Voldoet u aan de voorwaarden om beroep te doen op onze tussenkomst voor het bekomen van de overlijdensakte, dan moet u volgende gegevens in uw aanvraag vermelden: naam + voornaam(voornamen) en geboortedatum van de overledene, uw naam, voornaam(voornamen) en de hoedanigheid in dewelke u optreedt, type akte, datum van overlijden en de plaats waar de akte werd opgemaakt.
U moet er rekening mee houden dat de afgifte van een akte kosten met zich mee kan meebrengen. U zult, desgevallend, worden uitgenodigd om een voorschot te storten.
De overlijdensakte wordt nooit rechtstreeks aan de verzoeker overgemaakt maar aan de gemeentelijke administratie van de laatste woonplaats van de overledene in België en dit ten einde de akte te laten overschrijven. Indien de overledene nooit in een Belgische gemeente was ingeschreven, zal de akte aan de Stad Brussel worden overgemaakt ter overschrijving.
Er kan overigens geen enkele garantie geboden worden van het resultaat van onze tussenkomsten. De duur van de procedure kan evenmin bepaald worden.
Vreemde akten van burgerlijke stand betreffende Belgen kunnen overgeschreven worden in België. De overschrijving van deze akten in België wordt overigens ten sterkste aanbevolen. Eénmaal de akte overschreven, is het vrij eenvoudig om afschriften of uittreksels ervan te bekomen bij de bevoegde Belgische instantie. In vele landen is dit zeer moeilijk of zelfs onmogelijk (bv. omdat de registers van de burgerlijke stand vernietigd zijn tijdens een oorlog of door natuurrampen).
Deze akten kunnen overgeschreven worden in de registers van de burgerlijke stand van de gemeente van uw woonplaats in België of van de gemeente waar u gaat wonen na uw terugkeer. Indien u niet in België woonachtig bent, kan u de akte doen overschrijven in de registers van de burgerlijke stand van de gemeente van uw laatste woonplaats, of deze van uw ouders, of van uw geboorteplaats in België, of, bij gebreke hieraan, van de stad Brussel.
Indien u in het buitenland verblijft, kunnen akten van de burgerlijke stand betreffende Belgen afkomstig uit de Democratische Republiek Congo, Rwanda en Burundi ook neergelegd worden bij de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Dienst Neerlegging Akten, Karmelietenstraat 15, 1000 Brussel (tel: 0032 (0)2501 81 11).
De vreemde akte van burgerlijke stand moet opgesteld zijn door de bevoegde buitenlandse overheid en in de vorm die in dat land gebruikelijk is. De akte moet afgegeven zijn door de buitenlandse overheid die ze heeft opgemaakt. Een vonnis moet afgeleverd worden door de griffie van de rechtbank die het vonnis heeft uitgesproken.
De vreemde akten moeten indien nodig gelegaliseerd zijn of voorzien zijn van een apostille in het land van herkomst.
Al naargelang de gemeente in België waar de akte zal worden overgeschreven, moet de akte naar het Nederlands, Frans of Duits vertaald worden door een beëdigd vertaler.
In België is de lijst van de beëdigde vertalers te verkrijgen op de griffie van de rechtbank van eerste aanleg. De handtekening van een buitenlands beëdigd vertaler moet eveneens gelegaliseerd worden.
Indien uw huwelijksakte in de registers van de burgerlijke stand van een gemeente in België is overgeschreven, dan moet u zich tot het gemeentebestuur wenden.
Bij neerlegging van een huwelijksakte in de archieven van de FOD Buitenlandse Zaken, ontvangt u een trouwboekje.
De buitenlandse overheden zullen hierover beslissen. De akte zal, indien nodig, gelegaliseerd en vertaald moeten worden.
Voor meer inlichtingen over dit onderwerp kan u contact opnemen met:
- Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken, Dienst Burgerlijke Stand
- Belgische Ambassade of Consulaat van uw hoofdverblijfplaats in het buitenland
- Uw Belgische gemeente
Terug |
