Voor meer informatie

Hieronder vindt u informatie over de meest voorkomende aanvragen inzake visum.

Alle visumaanvragen worden door de Ambassade in Madrid behandeld. De Consulaten hebben geen bevoegdheid voor het afgeven van een visum.

Bij het indienen van de aanvraag wordt een consulaire taks  geheven. Deze taks wordt niet terugbetaald zou het visum niet toegekend worden. Echtgenoten en kinderen van EU burgers betalen geen visumrechten.

1. Toerisme - familiebezoek - vriendenbezoek
2. Studenten
3. Werknemers
4. Zelfstandigen
5. Stage in België
6. Gezinshereniging

1. Toerisme - familiebezoek - vriendenbezoek 

Als u een geldige verblijfsvergunning heeft voor Spanje, kan u, mits voorlegging van uw paspoort en deze verblijfsvergunning, voor een periode van maximaal 90 dagen zonder visum naar België komen.

Burgers van de Europese Unie, IJsland Monaco, Noorwegen, Liechtenstein en Zwitserland hebben geen visum nodig.

Terug

2. Studenten 

Voor het volgen van hogere studies of een voorbereidend jaar tot het hoger onderwijs.

Burgers van de Europese Unie, IJsland, Monaco, Noorwegen, Lichtenstein en Zwitserland zijn vrijgesteld van de verplichting tot visum.

1. Paspoort geldig voor minstens 12 maanden

2. Geldige Spaanse verblijfsvergunning

3. Twee ingevulde visumaanvraagformulieren. De formulieren worden op de ambassade ondertekend. U kunt het formulier downloaden door op één van de volgende snelkoppelingen te klikken: Nl, Fr of En.

4. Bewijs van goed gedrag en zeden (voor studenten ouder dan 21 jaar of 18 jaar in geval van privé-instellingen) van het/de land(en) waar u de voorbije 5 jaar gewoond hebt. Als niet EU-burger moet u zowel een getuigschrift van goed gedrag en zeden van uw land van herkomst als van Spanje voorleggen.

1. Dit document, voorzien van de Apostille van Den Haag, wordt aangevraagd bij het Spaanse Ministerio de Justicia, (voor Madrid: Plaza de Jacinto Benavente 3).

2. Indien het document niet in het Frans, Nederlands, Duits of Engels is opgesteld, moet u een beëdigde vertaling voorleggen:

·     Indien de vertaler geregistreerd is in België, hoeft de handtekening van de vertaler niet gelegaliseerd te worden

·     Indien de vertaler niet geregistreerd is in België, dient de handtekening van de vertaler gelegaliseerd te worden. U hebt twee opties voor deze legalisatie:

Optie A:

1. de handtekening wordt gelegaliseerd door de notaris waar de vertaler deze heeft neergelegd (vraag de gegevens aan de vertaler).

2. u vraagt vervolgens de Apostille van Den Haag aan bij het Colegio de Notarios (vraag de gegevens aan de notaris of kijk op volgende website: http://www.notariado.org/).

Optie B:

1. u laat de handtekening van de vertaler legaliseren door het Spaanse Ministerio de Asuntos Exteriores. U maakt hiervoor een onlineafspraak : http://citaprevia.maec.es/citaprevia/.

2. vervolgens dient de handtekening van de Spaanse beambte gelegaliseerd te worden door de Belgische Ambassade te Madrid (kostprijs: 15 €).

5. Medisch certificaat, afgeleverd door een door de ambassade erkende arts.

Voor de lijst van erkende artsen, klik hier en het formulier in het Nl of in het Fr gedownload worden.

6. Attest van toelating tot de studies. Het gaat hier om één van de volgende documenten:

·        attest van inschrijving als regelmatige student

·        attest van toelating tot de studies

·        attest van inschrijving voor toelatingsproef

·       attest van aanvraag van gelijkwaardigheid van diploma’s (dit document dient vergezeld te zijn van een attest van toelating of inschrijving van de onderwijsinstelling)

7. Bewijs van bestaansmiddelen:

Ofwel een verbintenis tot tenlasteneming waarmee de gezondheidszorgen, de kosten van verblijf, studie en repatriëring van de student ten laste worden genomen. De Belgische Ambassade zal de solvabiliteit van de waarborger nagaan.

De tenlastenemer moet over regelmatige inkomsten beschikken. Voor het academiejaar 2012-2013, moet de waarborger over een minimum van 973 € voor zijn/haar eigen onkosten beschikken, daarboven nog 604 € voor die van de student et nog eens 150 € per persoon ten laste, zowel voor zijn/haar familieleden als voor de familieleden van de student. Hiervoor zal de tenlastenemer de volgende documenten moeten voorleggen:

·        arbeidscontract

·        loonfiches van de laatste 3 maanden

·        bewijs van gezinssamenstelling

·        een belastingsuittreksel of soortgelijk document

·        formulier als waarborger. U kunt dit formulier hier afladen in het NL of in het Fr.

Ofwel een attest van studiebeurs (maandelijks minimumbedrag: 604 €).

8. Bewijs van transport (biljet heen/terug) en een reisverzekering

Van zodra het visum is goedgekeurd, moet u een biljet heen/terug (op naam en niet-overdraagbaar) voorleggen vóór uw visum kan worden afgeleverd.

Deze documenten dient u voor te leggen eens de Ambassade heeft bevestigd dat het visum u toegekend wordt en dit om onnodige onkosten te vermijden. De Ambassade kan u wel vragen om een reservatie van een biljet heen/terug voor te leggen.

De originele documenten zijn 6 maanden geldig vanaf aflevering en worden u teruggegeven op het moment van de afgifte van het visum. U moet deze immers voorleggen op het moment dat u zich inschrijft bij de Belgische gemeente.

In een aantal gevallen wordt het dossier voor advies doorgestuurd naar de Dienst Vreemdelingenzaken. In voorkomend geval kan het meerdere weken duren voor u uitsluitsel krijgt over uw visumaanvraag.

Na afgifte van het visum, bent u verplicht om u binnen de 8 dagen na aankomst in België voor registratie aan te melden bij het lokale gemeentebestuur. Deze zal u een voorlopige verblijfsvergunning afleveren.

Terug

3. Werknemers in loondienst - arbeidskaart 

Als u een niet EU-burger bent met verblijfskaart in Spanje en u wilt in België werken als loontrekkende, moet u beschikken over een arbeidskaart afgeleverd door België.

Indien u beschikt over een Spaanse verblijfskaart met de vermelding “RES. LARGA DURACION CE” (exact zoals op het model, de vermelding staat op de voorzijde van de kaart, naast de foto), hoeft u geen visum aan te vragen.

Indien u over een ander model van verblijfskaart beschikt, moet u een visumaanvraag indienen nadat u de arbeidskaart van België ontvangen hebt.

Inwoners van de Europese Unie, IJsland Monaco, Noorwegen, Liechtenstein en Zwitserland zijn vrijgesteld van de verplichting tot arbeidskaart en visum.

Inwoners van Roemenië en Bulgarije bevinden zich in een overgangsperiode en moeten over een arbeidskaart beschikken.

Voor meer informatie over de arbeidskaart, raadpleeg de webstek van de Federale Overheidsdienst FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg: www.werk.belgie.be/defaultTab.aspx?id=4888.

Visumaanvraag

1. Paspoort geldig voor minimum 12 maanden

2. Geldige Spaanse verblijfsvergunning

3. Twee ingevulde visumaanvraagformulieren. De formulieren worden op de Ambassade ondertekend. U kunt het formulier downloaden door op één van de volgende snelkoppelingen te klikken: Nl, Fr of En.

4. Belgische Arbeidskaart (zie hierboven)

5. Bewijs van goed gedrag en zeden dat het jaar voorafgaande aan de datum van de aanvraag dekt. Als niet EU-burger moet u zowel een getuigschrift van goed gedrag en zeden van uw land van herkomst als van Spanje voorleggen.

1. Dit document, voorzien van de Apostille van Den Haag, moet worden aangevraagd bij het Spaanse Ministerio de Justicia, (voor Madrid: Plaza de Jacinto Benavente 3).

2. Indien het document niet in het Frans, Nederlands, Duits of Engels is opgesteld, moet u een beëdigde vertaling voorleggen:

·        Indien de vertaler geregistreerd is in België, hoeft de handtekening van de vertaler niet gelegaliseerd te worden

·       Indien de vertaler niet geregistreerd is in België, dan dient de handtekening van de vertaler gelegaliseerd te worden. Deze legalisatie kan op 2 manieren gebeuren:

Optie A:

1. de handtekening wordt gelegaliseerd door de notaris waar de vertaler deze heeft neergelegd (vraag de gegevens aan de vertaler). 

2. u vraagt vervolgens de Apostille van Den Haag aan bij het Colegio de Notarios (vraag de gegevens aan de notaris of kijk op volgende website: http://www.notariado.org/)

Optie B:

1. u laat de handtekening van de vertaler legaliseren door het Spaanse Ministerio de Asuntos Exteriores. U maakt hiervoor een onlineafspraak : http://citaprevia.maec.es/citaprevia/.

2. vervolgens dient de handtekening van de Spaanse beambte gelegaliseerd te worden door de Belgische Ambassade te Madrid (kostprijs: 15 €).

6. Medisch getuigschrift afgeleverd door een door de Ambassade erkende arts (enkel nodig indien u vrijgesteld bent van een arbeidskaart). Voor de lijst van erkende artsen, klik hier en voor downloaden van het formulier klik hier.

De originele documenten zijn 6 maanden geldig vanaf aflevering en worden u teruggegeven op het moment van de afgifte van het visum. U moet deze immers voorleggen op het moment dat u zich inschrijft bij de Belgische gemeente.

Terug

4. Zelfstandigen - aanvraag beroepskaart 

Als u een niet EU-burger bent met verblijfskaart in Spanje en u wilt in België werken als zelfstandige, dan moet u in het bezit zijn van een beroepskaart en een visum. Het is enkel na het bekomen van de beroepskaart dat het visum kan worden aangevraagd.

Indien u beschikt over een Spaanse verblijfskaart met de vermelding “RES. LARGA DURACION CE” (exact zoals op het model, de vermelding staat op de voorzijde van de kaart, naast de foto), dan moet u geen visum aanvragen, enkel een beroepskaart.

Indien u over een ander model van verblijfskaart beschikt, dan moet u een aanvraag voor de beroepskaart indienen en vervolgens een visumaanvraag op basis van deze beroepskaart aanvragen.

Inwoners van de Europese Unie, IJsland, Monaco, Noorwegen, Liechtenstein en Zwitserland zijn vrijgesteld van de verplichting tot beroepskaart en visum.

Inwoners van Roemenië en Bulgarije bevinden zich in een overgangsperiode en moeten over een beroepskaart beschikken.

1. Paspoort

2. Geldige Spaanse verblijfsvergunning

3. Twee aanvraagformulieren beroepskaart ingevuld maar niet ondertekend. Klik hier voor het formulier: Nl of Fr.

4. Nota waarabij u omstandig beschrijft welke activiteit u als zelfstandige in België wenst uit te oefenen.

5. Curriculum Vitae: overzicht van uw studies, opleidingen en professionele ervaring.

6. Bijkomende informatie m.b.t. de activiteit die u in België wenst uit te oefenen, kan uw aanvraag ondersteunen. Bvb:

·        Statuten of ontwerp van statuten, akte van benoeming

·        Vergunning/erkenning/toegang tot het beroep voor gereglementeerde activiteiten.

·        Documenten die de economische meerwaarde van het project aantonen: nog niet bij de Nationale Bank van België neergelegde jaarrekeningen, financieel planning, handelspartners, invloed op de tewerkstelling, voorziene investeringen, aanbevelingsbrieven, uitgebreide CV, contracten, …

7. Consulaire taks: 140 €

8. Een bewijs van goed gedrag en zeden dat het jaar voorafgaand aan de datum van de aanvraag dekt. Als niet EU-burger moet u zowel een getuigschrift van goed gedrag en zeden van uw land van herkomst als van Spanje voorleggen.

Visumaanvraag:

1. Paspoort geldig voor minimum 12 maanden

2. Geldige Spaanse verblijfsvergunning

3. Medisch getuigschrift afgeleverd door een door de Ambassade erkende arts. Voor de lijst van erkende artsen, klik hier en voor het downloaden van het formulier klik hier.

4. Twee ingevulde visumaanvraagformulieren. De formulieren worden op de ambassade ondertekend. U kunt het formulier downloaden door op één van de volgende snelkoppelingen te klikken: Nl, Fr of En.

5. Een bewijs van goed gedrag en zeden dat het jaar voorafgaand aan de datum van de aanvraag dekt. Als niet EU-burger moet u zowel een getuigschrift van goed gedrag en zeden van uw land van herkomst als van Spanje voorleggen.

6. Consulaire taks: 180 €

7. 2 foto's

Terug

5. Stage in België 

Stagiairs die tewerkgesteld worden door een Belgische overheid (Federale Staat, gefedereerde instellingen, provincies, gemeenten,...) of door een in België gevestigde internationale instelling van publiek recht waarvan de statuten geregeld zijn door een verdrag (Europese Unie, NAVO, ...) of die tewerkgesteld worden in het kader van een programma goedgekeurd door een dergelijke instelling (bvb. het PHARE programma van de Europese Unie), worden vrijgesteld van de aanvraag van een arbeidskaart.

Voor alle andere stagecontracten (langer dan 3 maanden) dient dezelfde procedure gevolgd te worden als die voor werknemers (zie punt 3).

Vraag meer informatie indien u twijfels heeft.

Bepaalde categorieën van stagiairs dienen zich in te schrijven in het kader van Limosa. Voor meer informatie: www.socialsecurity.be/foreign/nl/employer_limosa/home.html.

Als u een stage van 12 maanden wenst te volgen bij een Belgische overheid of een in België gevestigde internationale organisatie, dan legt u volgende documenten (origineel en 2 fotokopieën) voor aan de Ambassade:

·            Paspoort geldig voor minimum 12 maanden

·            Geldige Spaanse verblijfsvergunning

·           Twee ingevulde en ondertekende visumaanvraagformulieren. U kunt het formulier downloaden door op één van de volgende snelkoppelingen te klikken: Nl, Fr of En.

·           Twee recente foto’s (Formaat 45 x 35 mm)

·           180 € (consulaire taks) in cash of per kredietkaart (Servired, Visa, Visa-Electron, Eurocard, Mastercard, Maestro) of per postmandaat

·            Stagecontract

·            Voor stagiairs ouder dan 18 jaar, een bewijs van goed gedrag en zeden van het/de land/en waar u de voorafgaande 5 jaren gewoond heeft. Voor de jaren die u in Spanje verbracht, moet u dit bewijs aanvragen bij het Ministerio de Justicia (voor Madrid: Plaza de Jacinto Benavente 3), waar u eveneens de Apostille van Den Haag kan aanvragen. Indien het document niet in het Frans, Nederlands, Engels of Duits is opgesteld, moet u een beëdigde vertaling voorleggen:

·       Indien de vertaler geregistreerd is in België, hoeft de handtekening van de vertaler niet gelegaliseerd te worden.

·        Indien de vertaler niet geregistreerd is in België, dan dient de handtekening van de vertaler gelegaliseerd te worden.  Deze legalisatie kan op 2 manieren gebeuren:  

·          Medisch getuigschrift afgeleverd door een door de Ambassade erkende arts. Voor de lijst van erkende artsen, klik hier en voor het certificaat klik hier.

De originele documenten zijn 3 maanden geldig vanaf de datum van aflevering en zullen u worden teruggegeven op het moment van de afgifte van het visum. U moet deze immers voorleggen op het moment dat u zich inschrijft in de Belgische gemeente.

In een aantal gevallen wordt het dossier voor advies doorgestuurd naar de Dienst Vreemdelingenzaken. In voorkomend geval kan het meerdere weken duren voor u uitsluitsel krijgt over uw visumaanvraag.

Na afgifte van het visum, moet u zich binnen de acht dagen na aankomst in België gaan aanmelden bij het lokale gemeentebestuur, waar u een tijdelijke verblijfsvergunning zal krijgen.

Burgers van de Europese Unie, IJsland, Monaco, Noorwegen, Liechtenstein en Zwitserland dienen geen aanvraag voor voorlopig verblijf in te dienen.

Terug

6. Gezinshereniging