Indien u een volmacht nodig heeft, bijvoorbeeld voor de verkoop of aankoop van een onroerend goed in België, voor een schenking of een erfenis, staan twee mogelijkheden open:

-      Ofwel vraagt u uw Belgische notaris om per e-mail een ontwerp van volmacht te zenden aan volgend adres bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Brussel: notaribox@diplobel.fed.be. Het Consulaat zal u zo vlug mogelijk contacteren om een datum vast te leggen voor de ondertekening van de akte in aanwezigheid van de Consul.

-   Ofwel tekent u een volmacht voor een Canadese notaris en vraagt u aan de provinciale overheid waar de notaris gevestigd is diens handtekening te authentificeren. U moet dan, indien de akte in het Engels is verleden, een eensluidende vertaling in het Frans, het Nederlands of het Duits laten maken. De handtekening van de vertaler moet vervolgens door een notaris gecertificeerd worden en nadien door de bevoegde provinciale overheid geauthentificeerd. Tenslotte laat u het document op het Consulaat legaliseren.