Een buitenlandse gerechtelijke beslissing of een authentieke buitenlandse akte (bv. akte van burgerlijke stand) moet gelegaliseerd worden om geldig te kunnen zijn in België.
Vooral wanneer het gaat over het verkrijgen van een visum van lange duur worden de aanvragers verplicht om aan hun dossier akten van burgerlijke stand toe te voegen (geboorteakte, huwelijksakte, echtscheidingsakte) of een certificaat van goed gedrag en zeden, die allemaal gelegaliseerd moeten worden of waarop een apostille geplaatst moet worden.
- Akten die uitgeschreven werden in Rusland, Wit-Rusland, Georgië en Armenië
Deze landen zijn, zoals België, aangesloten bij de Conventie van Den Haag van 5 oktober 1961, ook Conventie van de “Apostille” genoemd. Deze conventie vervangt de formaliteiten, die soms belastend en duur zijn, om een publieke akte te legaliseren door de eenvoudige uitgifte van een speciale zegel, de apostille. De apostille wordt afgeleverd door de bevoegde overheid van het land vanwaar het document afkomstig is.
De consulaire diensten van de Ambassade van België in Moskou zijn niet bevoegd om een apostille af te leveren.
NB : In de Russische Federatie zijn de diensten die bevoegd zijn om een apostille aan te brengen, onder meer de organen van de burgerlijke stand en de organen van het archief en eveneens de organen van de Federale Registratiedienst.
2. Een document laten legaliseren in de ambassade van België in Moskou
· De documenten kunnen worden voorgelegd aan één van de loketten van het consulaat op afspraak. U kan een afspraak vragen op telefoonnummer: +7 (495) 276 25 17.
De legalisatie kost 615 roebels.
3. Nuttige links
Nuttige informatie over legalisatie is te vinden op de Internet site van het FOD Buitenlandse Zaken http:/www.diplomatie.be (rubriek “legalisaties”).
De volledige informatie over de Conventie van de Apostille kan nagekeken worden op de Internet site www.hcch.net.
4. Waarschuwing: versturen van officiële documenten
Wij wijzen u erop dat het volgens de Russische wetgeving verboden is paspoorten en akten van burgerlijke stand (geboorteakte, huwelijksakte, echtscheidingsaktes etc.) per post van en naar Rusland te sturen. Deze documenten dienen door de aanvrager persoonlijk of door hun gevolmachtigde persoon te worden ingediend op de plaats waar het dossier is ingediend. De Ambassade van België kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor gebeurlijke verliezen van deze documenten.
| 
