|
Nieuwe procedure voor paspoortaanvragen sinds 1 oktober 2012
De paspoortaanvragers worden uitgenodigd om hun aanvraag in persoon op het Consulaat-generaal in te dienen en hun vingerafdrukken (twee wijsvingers) en een paspoortfoto af te nemen. Deze biometrische gegevens (foto + vingerafdrukken) worden op de chip van het paspoort opgeslagen.
Deze nieuwe maatregel, die opgelegd wordt door een Europese verordening van 13.12.2004, kadert in de strijd tegen de identiteitsfraude en zal op termijn de paspoorthouders uit de E.U. die te goeder trouw zijn, ten goede komen doordat zij zullen kunnen genieten van vereenvoudigde grenscontroles.
Het afnemen van biometrische gegevens zal dus geleidelijk aan voor alle paspoortaanvragen ingediend bij de autoriteiten van de E.U.-landen worden toegepast. Voor België gaat het specifiek om de Belgische ambassades en consulaten in het buitenland en de gemeente- en provinciebesturen in België.
Over te leggen stukken:
- Het aanvraagformulier leesbaar in met zwarte inkt en in hoofdletters invullen. U tekent twee exemplaren van het formulier Model A in het daartoe bestemde kader. Let erop dat uw handtekening volledig binnen het kader blijft. Opgelet: ouders mogen het handtekeningformulier Model A niet tekenen in de plaats van hun kind. Een kind moet zelf tekenen, maar indien dat niet kan (kind jonger dan 6 jaar, bijvoorbeeld) dient het kader blanco te blijven.
- uw huidig paspoort (+ een gewone copie van de datapagina): indien uw paspoort nog geldige visa bevat, zal dat paspoort u na annulering van de overige bladzijden teruggestuurd worden;
- 2 recente, niet gescande noch gecopieerde, kleurenfoto's (zie de vereisten op het aanvraagformulier). De naam van de aanvrager op de keerzijde van de foto’s schrijven. De foto's niet op het aanvraagformulier vast maken maar ze in een afzonderlijke omslag bijvoegen;
- Uw "Permanent Resident Card" (met een copie) / een copie van uw geldig Amerikaans visum / een copie van uw naturalisatiecertificaat indien u de Amerikaanse nationaliteit heeft aangenomen. Indien u in de Verenigde Staten geboren bent, hoeft u deze documenten niet over te leggen;
- de originele geboorteakte van uw minderjarige kind indien u deze akte nog niet aan het Consulaat-generaal hebt toegestuurd;
- minderjarigen moeten een de "Permanent Resident Card" (met copie) of een copie van het geldig Amerikaans visum van hun Belgische ouder overleggen, of een copie van het naturalisatiecertificaat van hun Belgische ouder tenzij hij/zij in de Verenigde Staten geboren is;
- een geadresseerde en voorafbetaalde omslag (met "tracking" nummer, bvb FEDEX, DHL,...) indien u wenst dat uw paspoort per post wordt verstuurd.
- betaling (op moment van de aanvraag) met een money order of gecertificeerde cheque (geen persoonlijke cheque) gericht aan "Consulate General of Belgium" (102.70usd / 45.50usd -18jaar).
Het duurt ongeveer 7-10 werkdagen om uw nieuw paspoort te ontvangen.
Indien u uw paspoort verloren hebt of dit gestolen werd moet u ook een verklaring van verlies of diefstal overleggen. Deze verklaring moet worden opgemaakt door de plaatselijke politie ("police report").
Gelieve altijd het Consulaat-generaal te verwittigen bij verlies of diefstal van uw paspoort. Gelieve nooit een paspoort dat als verloren of gestolen werd opgegeven, te gebruiken.
UITZONDERINGEN OP DE BIOMETRIE
Volgens de Europese reglementering is het afnemen van vingerafdrukken verplicht voor ALLE paspoortaanvragers met uitzondering van de volgende categorieën van personen:
1. Kinderen jonger dan 12 jaar. Er wordt echter een foto genomen van kinderen tussen 6-12 jaar, die hun paspoortaanvraag ook moeten ondertekenen.
2. Paspoortaanvragers waarbij het afnemen van vingerafdrukken fysiek onmogelijk is.
Sinds de fase van invoering op 1 oktober 2012 moeten alle andere personen, zonder uitzondering, hun biometrische gegevens moeten laten afnemen. Een weigering tot afname van die gegevens zal automatisch leiden tot het niet in behandeling nemen van de paspoortaanvraag.
Uw reis is in de war gelopen omwille van een defect paspoort?
Tengevolge van een productiefout in uw paspoort, is uw reis niet verlopen zoals voorzien en u meent schade te hebben geleden:
- u moest uw vertrek uitstellen of annuleren
- u moest in het buitenland blijven in afwachting van een nieuw paspoort
- u moest uw reis onderbreken en naar huis terugkeren
U kunt in dat geval aan de FOD Buitenlandse Zaken een schadevergoeding vragen voor de geleden schade.
Meer inlichtingen op www.schadevergoedingpaspoort.be
| 
