Bijstand in geval van overlijden in het buitenland |
Het overlijden van een naaste in het buitenland is steeds een bijzonder moeilijke situatie, zowel op emotioneel als op praktisch vlak.
De dienst Bijstand van de FOD Buitenlandse Zaken en de Belgische ambassades en consulaten in het buitenland kunnen u hierin bijstaan, zoals eveneens andere bijstandsorganismen en verzekeringsondernemingen.
Wie contacteren bij overlijden van naaste in het buitenland ?
Wanneer een Belgische ambassade of consulaat op de hoogte gebracht wordt van het overlijden van een landgenoot in het buitenland, en indien de naasten niet rechtstreeks verwittigd werden, zal de ambassade of het consulaat onmiddellijk een maximum aan informatie over de overleden persoon en de omstandigheden van zijn overlijden verzamelen.
Als de overleden persoon alleen reisde en de familie of naasten niet onmiddellijk op de hoogte gebracht werden van het overlijden, wordt die informatie zo snel mogelijk doorgegeven aan de Belgische autoriteiten in België, opdat de familieleden en naaste vrienden zo spoedig mogelijk verwittigd kunnen worden en snel de nodige beslissingen kunnen nemen. De informatie m.b.t het overlijden wordt niet rechtstreeks door de ambassade of het consulaat aan de naasten of de familie in België medegedeeld, maar door gespecialiseerde diensten in België.
Als de overleden persoon vergezeld reisde, kunnen de naasten die hem vergezelden de Belgische ambassade of het consulaat contacteren, die hen dan kan bijstaan in de te vervullen demarches, met steun van de bijstandsorganisatie of de eventueel betrokken verzekeringsmaatschappij. De naasten die zich in België bevinden, contacteren de dienst Bijstand van de FOD Buitenlandse Zaken.
Welke bijstand kan de Belgische ambassade of het Consulaat verlenen ?
De Belgische ambassade of het consulaat kan de naasten, die met de overleden persoon reisden, helpen bij het contacteren van de familie of naaste vrienden in België, evenals de bijstandsorganismen of de verzekeringsmaatschappij en de lokale autoriteiten (politie, ziekenhuis, begrafenisonderneming, ...)
De ambassade of het consulaat kan de naasten in België op de hoogte houden via de dienst Bijstand van de FOD Buitenlandse Zaken.
De ambassade of het consulaat kan, indien nodig, bijstand verlenen bij het bekomen van de overlijdensakte of, indien het geval zich voordoet, een kopie van een proces-verbaal of mogelijk autopsieverslag. De ambassade of het consulaat kan zonodig ook een lijkenpas afleveren voor de repatriëring van het stoffelijk overschot naar België of een consulair attest ter begeleiding van een urne met de as van de overledene.
Wanneer de overledene persoonlijke bezittingen en/of bagage achterlaat die familie of nabestaanden niet ter plaatse kunnen komen ophalen, zal de ambassade of het consulaat de nodige bewarende maatregelen treffen, een inventaris en een raming van de repatriëringkosten van bedoelde voorwerpen naar België opstellen.
De kosten die gepaard gaan met de legale formaliteiten (overlijdensakte, enz.) en de repatriëring of de teraardebestelling van het stoffelijk overschot of de as, worden gedragen door de familie of de verzekeringsonderneming van de overledene.
Wat doen als er geen Belgische ambassade of Consulaat is in het land van overlijden ?
Indien de overledene alleen reisde, zijn het de plaatselijke autoriteiten die de dichtstbijzijnde Belgische ambassade of het consulaat zullen informeren. De ambassade of het consulaat zal dan op zijn beurt de informatie aan België doorgeven, opdat de familie en de naasten zo snel mogelijk verwittigd kunnen worden door gespecialiseerde diensten.
Indien de overledene vergezeld reisde, kunnen de naasten die zich in het buitenland bevinden, op grond van de Europese consulaire bijstand, de ambassade of het consulaat van eender welke EU-lidstaat met een diplomatieke of consulaire vertegenwoordiging ter plaatse contacteren voor zover er geen Belgische ambassade of consulaat is. Deze ambassade of dit consulaat van een ander Europees land zal de bevoegde Belgische autoriteiten contacteren en de nodige dringende bijstand ter plaatse verlenen. De naasten die zich in België bevinden kunnen contact opnemen met de dienst Bijstand van de FOD Buitenlandse Zaken.
|
